CONVOCATORIA EDITORIAL 2026

I.  Presentación

La Universidad La Gran Colombia, a través de la Dirección de Investigaciones, reafirma su compromiso con la difusión del conocimiento, la producción académica, la creación artística y cultural, y la innovación. En coherencia con el Plan Estratégico Institucional de Desarrollo, la Política de Investigación, Innovación, Desarrollo Tecnológico y Creación Artística y Cultural, y el desarrollo del sistema editorial institucional, se abre la Convocatoria para la Publicación de Libros 2026.
Esta convocatoria busca fortalecer la circulación del conocimiento producido por la comunidad grancolombiana y promover la calidad, pertinencia e impacto de las publicaciones universitarias.

II.  Objetivo general

Publicar obras originales e inéditas derivadas de actividades académicas, investigativas, de creación, innovación o extensión desarrolladas por docentes y docentes investigadores vinculados a la Universidad La Gran Colombia.

III.  Dirigida a

Docentes, egresados de posgrado, miembros de grupos de investigación reconocidos por la Universidad La Gran Colombia. También pueden participar autores externos, siempre y cuando cuenten con la respectiva aceptación y recomendación de una facultad.

IV.  Características de las publicaciones producto de la convocatoria

Los manuscritos postulados deberán cumplir con las siguientes condiciones:

1. Ser obras originales e inéditas.
2. No haber sido postuladas a otras editoriales nacionales o internacionales.
3. Contar con el aval del Consejo de Facultad.
4. Obtener concepto editorial favorable.
5. Ser evaluadas mediante dictamen de pares doble ciego o, en casos excepcionales, recomendación de un comité científico institucional.
6. Cumplir con los estándares de calidad editorial: citación, coherencia argumentativa, rigurosidad metodológica y calidad del material gráfico.Ser contenido original e inédito, que sea producto de actividades académicas e investigativas.

V.  Tipos de obras y condiciones

Los tipos de publicación que serán evaluados en esta convocatoria se regirán conforme a diferentes modalidades de libros, para reconocer la diversidad de formas en que se produce y se comparte el conocimiento en la Universidad La Gran Colombia. A continuación, se explica, de manera sencilla, qué es cada tipo de obra y qué condiciones debe cumplir.

1. Libros resultado de investigación: es un libro que narra de principio a fin un proceso de investigación ya concluido. No es una simple compilación de artículos sueltos, sino un texto integrado y coherente.

Características principales:

• Surge de uno o varios proyectos de investigación, creación o innovación debidamente avalados por la Universidad.
• Presenta con claridad:

   -el problema o pregunta de investigación,
   -los objetivos,
   -el marco teórico o de referencia,
   -la metodología,
   -los resultados,
   -el análisis y las conclusiones.

• Aporta conocimiento nuevo a su área (ingeniería civil, arquitectura, educación, derecho, empresariales, etc.), es decir, no se limita a repetir lo que ya se sabe, sino que ofrece hallazgos, propuestas o desarrollos originales.
• Puede ser de uno o varios autores, pero el texto debe leerse como una obra unitaria y no como capítulos desconectados.
Condiciones específicas:
• Debe evidenciar el vínculo con un proyecto o línea de investigación institucional.
• Debe contar con evaluación de pares académicos en modalidad doble ciego.
• La estructura debe estar claramente organizada en capítulos o secciones que permitan seguir el hilo de la investigación. 

2. Libro compilación de capítulos resultado de investigación (obra colectiva o compendio): es un libro compuesto por varios capítulos, cada uno de los cuales presenta resultados de investigación (o de creación/innovación) relacionados con un tema común. Un ejemplo típico son libros coordinados por editores académicos, donde cada capítulo está escrito por un autor o equipo distinto.

Características principales:
• Cada capítulo es un producto de investigación completo, con su propio problema, metodología y resultados, pero todos giran alrededor de un eje temático compartido (por ejemplo: derecho ambiental, educación inclusiva, innovación empresarial, ingeniería sismo-resistente, patrimonio arquitectónico, etc.).
• Cuenta con uno o varios editores académicos que se encargan de:
   -definir el enfoque general del libro,
   -seleccionar y articular los capítulos,
   -redactar la introducción general y, si aplica, las conclusiones del volumen.
• Los capítulos pueden provenir de diferentes grupos de investigación o programas de la Universidad, siempre que mantengan coherencia temática.

Condiciones específicas:
• El libro debe incluir al menos un número mínimo de capítulos (por ejemplo, entre 5 y 10), definidos en el formato de postulación.
• Todos los capítulos deben pasar por evaluación de pares (sea uno a uno o por bloques, según lo determine la Dirección de Investigaciones).
• Debe presentarse una introducción general que explique el propósito del compendio, la lógica de selección de los capítulos y la contribución global de la obra.

3. Libro de divulgación del conocimiento (científico, académico o cultural): es un libro pensado para un público no especializado, que busca acercar el conocimiento académico o científico a la ciudadanía de manera clara y atractiva.

Características principales:
• Traduce temas complejos (de ingeniería, arquitectura, derecho, economía, educación, etc.) a un lenguaje comprensible para lectores no expertos.
• Puede combinar narrativa, ejemplos cotidianos, ilustraciones, casos de estudio, infografías, anécdotas, entrevistas o crónicas.
• Mantiene el rigor en la información, pero evita el exceso de tecnicismos.

Condiciones específicas:
• Debe basarse en conocimiento sólido: investigaciones previas, revisión de literatura, experiencia profesional, proyectos de extensión o de formación.
• Se evaluará especialmente la claridad, la precisión de los datos y la pertinencia social o cultural del tema (por ejemplo, problemáticas de ciudad, memoria histórica, patrimonio cultural, educación ciudadana, cultura jurídica básica, emprendimiento para comunidades, etc.).

4. Libros de formación o apoyo pedagógico: es un libro pensado para acompañar procesos de enseñanza y aprendizaje en uno o varios niveles educativos (pregrado, posgrado, formación continua, educación comunitaria, etc.).

Características principales:
• Puede ser un texto de clase, un manual, un libro de ejercicios o un material de apoyo que organice de manera didáctica los contenidos de un curso o módulo.
• Está diseñado para que el lector aprenda paso a paso: presenta explicaciones, ejemplos, actividades, estudios de caso, preguntas de autoevaluación y, cuando aplica, recursos digitales complementarios.
• Aporta una propuesta pedagógica clara: no solo transmite información, sino que muestra cómo enseñar y aprender el tema (secuencia didáctica, enfoque metodológico, recursos de apoyo).

Condiciones específicas:
• Debe estar articulado con programas o espacios de formación de la Universidad (por ejemplo, una asignatura específica, una línea de énfasis, un diplomado).
• Debe demostrar que se ha probado o utilizado, al menos parcialmente, en contextos reales de aula o en experiencias formativas (mínimo pilotaje o experiencia previa).
• No se aceptarán materiales extremadamente breves tipo “cartilla suelta” o instructivos mínimos: se espera una obra con estructura de libro, con desarrollo suficiente de contenidos y actividades.

5. Obras derivadas de tesis doctorales reconocidas: son libros que nacen de una tesis de doctorado que ha obtenido una mención especial o un reconocimiento formal y que se reescribe para un público más amplio.

Características principales:
• Provienen de tesis doctorales que han sido reconocidas (mención meritoria, laureada o equivalente), o que han recibido recomendación explícita de publicación por parte del jurado.
• No se trata de subir la tesis tal cual; es necesario hacer una adaptación a formato libro, reorganizando capítulos, reduciendo partes demasiado técnicas y ampliando las secciones de contexto, discusión e impacto.
• Pueden dirigirse tanto a especialistas del área como a lectores de posgrado o profesionales interesados.

Condiciones específicas:
• La tesis debe estar concluida y sustentada antes de la postulación.
• Los autores deben ajustar el texto original a las pautas editoriales de la Universidad, incluyendo extensión, estilo de citación y formato.
• La obra no puede tener compromisos editoriales previos con otras instituciones.

6. Libro de creación: es un libro cuya principal forma de producción de conocimiento es la creación artística o literaria (cuento, novela, poesía, ensayo creativo, crónica, dramaturgia, entre otros), pero que mantiene un diálogo con reflexiones estéticas, sociales, culturales o políticas.

Características principales:
• Emplea recursos literarios y artísticos (narración, poesía, experimentación con el lenguaje), pero con una intención de reflexión y pensamiento crítico sobre la realidad.
• Puede estar vinculado a procesos de investigación-creación, proyectos de memoria, trabajo con comunidades o exploraciones en artes y humanidades.
• Aporta nuevas miradas sobre temas contemporáneos y locales (territorio, identidad, ciudad, justicia, educación, empresa, tecnología, etc.).

Condiciones específicas:
• Debe evidenciar un proceso creativo estructurado, no ser solo una recopilación improvisada de textos.
• Debe venir acompañado de una breve nota de intención o memoria de creación, donde se explique el proyecto, sus propósitos y su pertinencia.
• Se valorará la calidad estética, la coherencia interna y la relevancia cultural o social de la obra.

VI.  Financiación

La UGC, a través de la Editorial, financiará:

• Corrección de estilo, diseño y diagramación.
• Registro ISBN y depósito legal.
• Impresión bajo estándares institucionales.
• Digitalización.
• Difusión y comercialización en canales institucionales.

VII.  Requisitos para la postulación

Para participar en la Convocatoria Editorial 2025–2026, los autores deberán cumplir con los siguientes requisitos y entregar la documentación completa exclusivamente a través del Portal de Libros de la Universidad La Gran Colombia, en la sección destinada a convocatorias editoriales.

No se recibirán postulaciones por correo electrónico ni en formato físico.

1. Registro en el Portal de Libros: el autor o autores deberán ingresar al Portal de Libros UGC con su usuario institucional (o crear uno, si aplica) y completar el formulario de postulación habilitado para la convocatoria: https://omp.ugc.edu.co/index.php/catalagoeditorial/user/register
   Toda la información básica del proyecto editorial debe ingresarse en dicho formulario.
2. Carga del manuscrito completo: subir el manuscrito en formato editable (.docx). La obra debe estar terminada en su totalidad al momento de la postulación; no se aceptan borradores parciales.
3. Formato institucional de postulación: adjuntar el formato BTA-F1-P7-GINV, completamente diligenciado y firmado por el(los) autor(es).
4. Aval del Consejo de Facultad: Incluir el aval formal del Consejo de Facultad al que pertenezca el autor principal o al que esté vinculada la obra. Este aval debe cargarse en PDF dentro del portal.
5. Declaración de titularidad de derechos patrimoniales: subir la declaración de autoría y derechos patrimoniales, garantizando que la obra es original, inédita y sin compromisos editoriales previos.
6. Autorizaciones para material gráfico: si la obra incluye tablas, figuras, ilustraciones, fotografías o cualquier material visual:
   • Adjuntar la carpeta con el material gráfico en alta resolución (.jpg, .tiff, .png, .psd; mínimo 300 dpi).
   • Si el contenido tiene derechos de terceros, incluir las autorizaciones de uso correspondientes.
7. Tablas y elementos editables: cargar, en carpetas separadas, las tablas en formato editable (.xlsx o .docx), y los archivos complementarios necesarios para el proceso editorial.
8. Otros documentos requeridos según tipo de obra: dependiendo de la modalidad de postulación, deberán anexarse:
   • Licencia de publicación de capítulo (para obras colectivas).
   • Memoria de creación (para libros de creación).
   • Constancia o recomendación de publicación del jurado (para tesis doctorales).
   • Evidencias de uso pedagógico o pilotaje (para libros de formación).
9. Postulación completa: el sistema permitirá enviar la postulación únicamente si todos los documentos obligatorios han sido cargados. Tenga en cuenta que los documentos no deberán superar las 100 Mb. Para los casos en los cuales exista material que supere este peso (como material gráfico), este debe ser remitido al correo junto con el Número del Envío que arroja el portal de Libros.
   La Dirección de Investigaciones solo revisará las postulaciones que estén completas en el Portal de Libros y dentro de las fechas establecidas en el cronograma.

VIII.  Etapas de la convocatoria

La Convocatoria Editorial 2025–2026 contempla un proceso organizado por fases. Estas etapas garantizan transparencia, calidad académica y rigor editorial. De acuerdo con la disponibilidad del equipo y la oportunidad en las aprobaciones, las obras que avancen satisfactoriamente podrán iniciar el proceso editorial de manera escalonada, sin esperar al cierre total de la convocatoria.

1. Apertura de la convocatoria
Publicación oficial de los términos, cronograma y orientaciones en el Portal de Libros de la Universidad. Desde este momento se habilita el registro de postulaciones.
Responsable: Dirección de Investigaciones.

2. Postulación de obras mediante el Portal de Libros
Los autores cargan el manuscrito completo, los anexos y diligencian el formulario oficial. La recepción de obras se hace exclusivamente a través del sistema.
Responsable: Autor(es).

3. Aval del Consejo de Facultad
Cada obra debe contar con el aval del Consejo de Facultad correspondiente. Este aval certifica pertinencia disciplinar, calidad y coherencia con la producción académica del área.
Responsable: Consejo de Facultad.

4. Verificación de requisitos por la Dirección de Investigaciones
Revisión exhaustiva de que la postulación esté completa y cumpla con los requisitos:
Manuscrito en formato editable

• Formato institucional completo
• Declaraciones y autorizaciones
• Material gráfico y tablas
• Aval de la Facultad
• Concordancia entre tipo de obra y modalidad

Las obras que cumplan plenamente pasarán inmediatamente a la siguiente etapa.
Responsable: Dirección de Investigaciones.

5. Revisión editorial preliminar (concepto editorial)
Ediciones UGC realiza una lectura técnica inicial para evaluar:

• Adecuación al tipo de obra.
• Claridad, estructura y coherencia.
• Nivel de edición previo.
• Pertinencia temática.
• Calidad del material gráfico.
• Viabilidad de trabajo editorial.

Resultado posible:

• Favorable → pasa directamente a evaluación de pares.
• Condicionado → requiere ajustes antes de enviarse a pares.
• No favorable → queda fuera de la convocatoria.

6. Evaluación de pares académicos (doble ciego)
Cada obra es enviada a dos evaluadores externos, especialistas en el tema.
Los pares analizan:

• Aporte y novedad del contenido.
• Rigor metodológico o creativo.
• Coherencia argumentativa.
• Calidad narrativa o técnica.
• Pertinencia disciplinar.
• Recomendación final.

Responsable: Dirección de Investigaciones.

7. Integración de dictámenes y decisión editorial
Con los dictámenes en mano, se determina la elegibilidad de cada obra:

• Publicable
• Publicable con ajustes.
• Publicable con ajustes sustanciales.
• No publicable.

Si los dictámenes difieren considerablemente, podrá solicitarse un tercer evaluador.

Responsable: Dirección de Investigaciones.

8. Publicación de elegibles
Se publican las obras aprobadas para iniciar el proceso editorial. Sin embargo, las obras cuyo resultado esté listo antes de esta fecha podrán comenzar su edición de forma anticipada, garantizando eficiencia en los tiempos del sello editorial.
Responsable: Dirección de Investigaciones.

9. Etapa de reclamaciones
Los autores cuyas obras hayan sido excluidas pueden solicitar aclaraciones mediante el procedimiento indicado.
Esta etapa no suspende ni afecta el inicio editorial de las obras ya aprobadas.
Responsable: Dirección de Investigaciones.

10. Publicación de resultados definitivos
Lista final consolidada de obras seleccionadas para publicación. Las obras que ya hayan empezado trabajo editorial continúan su proceso normalmente.
Responsable: Dirección de Investigaciones.

11. Inicio del proceso editorial (escalonado)
El proceso editorial puede comenzar tan pronto como una obra cumpla las etapas previas, incluso antes del cierre total de la convocatoria o de la publicación de todos los elegibles.
El proceso incluye:

• Ajustes derivados de dictámenes.
• Revisión de estilo.
• Diseño editorial y diagramación.
• Revisión de pruebas.
• ISBN, depósito legal y versiones finales.
• Publicación digital e impresa.
• Difusión institucional.

 

IX.  Compromisos de los autores

Los autores cuyas obras resulten elegibles en la Convocatoria Editorial 2026 asumen una serie de compromisos que garantizan el adecuado desarrollo del proceso editorial, el cumplimiento de los estándares institucionales de calidad y el respeto por los lineamientos del sello Ediciones UGC. Estos compromisos se adquieren en el momento en que la obra es declarada elegible y se mantienen durante todas las fases de edición, producción y publicación.

1. Compromiso con la calidad académica y la integridad del contenido

Los autores se comprometen a:

• Realizar los ajustes solicitados por los pares académicos o el equipo editorial dentro de los tiempos establecidos.
• Garantizar que el contenido es original e inédito, y que no ha sido postulado simultáneamente a otras editoriales.
• Velar porque el manuscrito respete los principios de integridad académica, evitando plagio, autoplagio, duplicación indebida o manipulación de datos.
• Mantener actualizadas las citas, fuentes, figuras y tablas utilizadas, asegurando su veracidad y correcta atribución.

2. Compromiso con los tiempos y etapas del proceso editorial

El proceso editorial requiere disciplina y cumplimiento. Por tanto, los autores deberán:

• Responder oportunamente a las comunicaciones enviadas por la Dirección de Investigaciones o Ediciones UGC.
• Entregar versiones corregidas, materiales complementarios, figuras en alta calidad y aprobaciones de prueba en los plazos establecidos.
• Notificar de inmediato cualquier situación que pueda retrasar el proceso (cargas laborales, permisos, cambios de afiliación, dificultades técnicas, etc.).
• Comprender que los retrasos injustificados pueden derivar en la suspensión temporal o definitiva del proceso editorial.

3. Compromiso con la estandarización editorial

Los autores deberán adaptar el manuscrito a las normas institucionales de edición y publicación, que incluyen:

• Ajustarse al manual de estilo y lineamientos editoriales de Ediciones UGC (tipografías, citación, estructura, figuras, tablas, anexos).
• Entregar material gráfico en la resolución y formatos requeridos.
• Aceptar las recomendaciones de corrección de estilo, diseño, diagramación y normalización que el equipo editorial determine necesarias.
• Respetar la estructura y parámetros de un libro académico, de creación, divulgación o formación, según corresponda.

4. Compromiso de disponibilidad para el proceso editorial

Los autores deben estar disponibles para:

• Reuniones de seguimiento con el equipo editorial.
• Revisión y aprobación de pruebas de diseño, diagramación y portada.
• Enviar versiones finales del contenido y autorizar su salida a impresión o publicación digital.
• Gestionar, cuando aplique, permisos de uso de imágenes, fotografías, mapas, obras artísticas o cualquier material con derechos de terceros.

Este compromiso de disponibilidad es esencial para garantizar que la obra avance sin interrupciones.

5. Compromiso con los aspectos legales y éticos de la publicación

El autor se compromete a:

• Firmar la licencia de uso de derechos patrimoniales, en los términos establecidos por la Universidad La Gran Colombia.
• Garantizar que no existen conflictos legales, contractuales o de propiedad intelectual que restrinjan la publicación.
• Obtener y entregar las autorizaciones necesarias para el uso de material gráfico, tablas, datos sensibles o información de terceros.
• Cumplir las normas de ética en investigación, cuando el libro derive de proyectos que involucren trabajo con comunidades, personas, datos cualitativos o cuantitativos.

6. Compromiso con la visibilidad y circulación del libro

Una vez el libro esté publicado, los autores se comprometen a:

• Participar en actividades de lanzamiento, socialización o promoción organizadas por Ediciones UGC a través de la Dirección de Investigaciones (en modalidad presencial, híbrida o virtual).
• Mantener su vinculación institucional actualizada para efectos de difusión, reseñas y fichas bibliográficas.
• Colaborar con entrevistas, comunicaciones, notas de prensa o piezas divulgativas cuando la Universidad lo requiera.

7. Compromiso con la licencia de publicación y acceso abierto

De acuerdo con las políticas institucionales:

• Los autores aceptan que la versión digital del libro circulará bajo la licencia Creative Commons definida por la Universidad.
• Reconocen el modelo de acceso abierto responsable, que promueve la difusión del conocimiento respetando derechos de autor y usos éticos.

8. Compromisos adicionales para obras colectivas o compendios

Los editores académicos y coordinadores de obras colectivas adquieren compromisos especiales:

• Gestión y articulación del contenido entre los distintos autores.
• Supervisión de que cada capítulo cumple estándares de rigor y estructura.
• Revisión consolidada de la obra y aprobación final del manuscrito.
• Coordinación con el equipo editorial para garantizar coherencia y unidad del libro.

9. Compromiso de permanencia durante el proceso
El autor principal se compromete a:

• Mantener su participación durante todo el proceso editorial.
• Informar formalmente cualquier cambio de afiliación institucional.
• Asegurar la continuidad del proyecto editorial incluso si uno de los coautores cambia de institución.

10. Compromiso con la responsabilidad social del conocimiento

Como sello universitario, Ediciones UGC promueve la producción responsable. Por ello, los autores se comprometen a:

• Velar porque su obra contribuya a la formación, divulgación, creación o investigación con sentido social, académico o cultural.
• Asegurar que el contenido respeta principios éticos, diversidad cultural, pluralismo y pertinencia territorial.
• Promover la apropiación social de los resultados de investigación cuando aplique.

 

X. Cronograma

Actividad

Fecha ajustada

Observaciones

Apertura oficial de la convocatoria

23 de febrero de 2026

Publicación en el Portal de Libros UGC, web institucional y canales oficiales.

Apertura del sistema de postulaciones en el Portal de Libros

23 de febrero de 2026

Se habilita el formulario y la carga de documentos.

Cierre de la convocatoria

27 de marzo de 2026

No se admitirán cargas posteriores.

Verificación de requisitos

Desde el 24 de febrero de 2026 – 3 de abril de 2026

Las obras que cumplan requisitos podrán avanzar de inmediato a revisión editorial preliminar.

Revisión editorial preliminar (Concepto Editorial)

Desde el 24 de febrero de 2026, de manera escalonada

Las obras con concepto favorable pasan directamente a evaluación de pares sin esperar el cierre total del proceso.

Evaluación de pares académicos (doble ciego)

20 de marzo – 20 de junio de 2026

Envío escalonado: cada obra avanza en la medida en que obtiene concepto editorial favorable.

Recepción de dictámenes y ajustes de autores (si aplica)

Desde marzo de 2026 – junio de 2026

Los autores entregan ajustes inmediatamente para no retrasar el avance editorial.

Decisión editorial y anuncio de obras elegibles

Hasta el 26 de junio de 2026

Las obras con dictámenes favorables podrán haber iniciado proceso editorial antes de esta fecha.

Etapa de reclamaciones

26 de junio – 10 de julio de 2026

No modifica el avance de las obras ya aprobadas.

Publicación de resultados definitivos

15 de julio de 2026

Consolidación oficial de obras seleccionadas.

Inicio formal del proceso editorial

Primer grupo de aprobaciones: desde el 10 de abril de 2026

Segundo grupo de aprobaciones: desde el 18 de julio de 2026

Algunas obras podrán haber iniciado su proceso editorial antes del cierre total, dependiendo de su avance.